Aplicativo garante agilidade e integração de equipes na manutenção predial

22 de agosto de 2018 por Leankeep


Um bom plano de manutenção preventiva, uma equipe integrada e agilidade são requisitos essenciais para alcançar uma excelente operação predial. Conforme o tamanho do empreendimento, atualmente, o uso de um aplicativo para se comunicar com a equipe e encontrar as informações dos ativos chega a ser obrigatório para conquistar um ótimo trabalho de manutenção.  

A integração rápida e descomplicada entre as atividades e a realização dos chamados é um dos objetivos do software de manutenção predial Leankeep. A ferramenta organiza e otimiza o controle dos mais diferentes sistemas de operação de uma empresa, tais como ar-condicionado, iluminação, hidráulica, elétrica e entre outros, integrando fornecedores e pessoas envolvidas na manutenção predial. Com essas informações, o software cria um cronograma efetivo de atividades, facilitando a rotina de operação do empreendimento com praticidade e velocidade nos processos, proporcionando menos burocracia operacional.

No controle operacional, o Leankeep ajuda a organizar a agenda de trabalho mostrando as atividades a serem executadas de forma clara, com datas, horários e pessoas responsáveis. No controle gerencial, ajuda a gerar relatórios e indicadores que dão o maior domínio sobre o processo de trabalho, auxiliando a tomar as melhores decisões.

O software é muito fácil de operar e por ser altamente adaptável, pode ser utilizado em condomínios, hotéis, academias, shoppings, hospitais, complexos turísticos, restaurantes, prestadores de serviços de manutenção e vários outros empreendimentos.

Aplicativo do software Leankeep   

O aplicativo do Leankeep possui uma interface gráfica de fácil utilização e é uma ferramenta que facilita a comunicação entre as equipes. Com ele, o colaborador obtém as informações dos ativos, nos diferentes setores, até mesmo nas casas de máquinas e outras áreas que não têm wifi. O aplicativo funciona online e offline, justo para que a manutenção seja completa. Só é necessário estar online depois, para que seja feita a sincronização dos dados que foram somados durante a manutenção do ativo.

As equipes de campo acessam a agenda de manutenção através do app, dão andamento nas atividades necessárias e as concluem. Com a função de QR Code, as equipes identificam as informações registradas nas etiquetas dos diferentes ativos e descobrem as tarefas de manutenção que devem ser feitas ali. Depois, podem informar no aplicativo, através do código do ativo, se está tudo ok com a máquina, com o ambiente ou com o setor, somando um dado ou uma descrição sobre aquela tarefa.   

O app do Leankeep também é um diferencial para a agilidade da operação predial, pois o cadastro de usuários de chamados é ilimitado no software, possibilitando que moradores, comerciantes e outros usuários de um condomínio residencial, comercial ou misto, possam identificar um problema e informá-lo no mesmo momento para a equipe de manutenção, tornando as repostas aos chamados mais eficientes. Para isso, basta acessar o aplicativo e fotografar a ocorrência.

Com aplicativo Leankeep você e sua equipe podem realizar as seguintes atividades:  

– Ocorrências: registrar, acompanhar, dar andamento e dar baixa nas ocorrências;
– Atividades: acessar a agenda, acompanhar e dar baixa nas atividades;
– Recurso QR Code: acessar dados e informações com facilidade pela leitura dos códigos QR Code;
– Georreferenciamento: visualizar a localização da áreas e equipamentos instalados.  

– Auditorias: criar vistorias para avaliar se tudo está em conformidade.

Confira abaixo no vídeo como é prático usar o aplicativo do Leankeep:     

A interação em tempo real via aplicativo é um diferencial do nosso software. Descubra os benefícios de cada solução do Leankeep: Building, Hotel e Service e veja como o software, junto ao aplicativo, pode elevar a qualidade e a agilidade da manutenção predial do seu empreendimento.  

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