Manutenção Predial e a importância da sua integração com outros setores de uma empresa  

10 de dezembro de 2018 por Leankeep Building


O modelo administrativo de empresas é dividido em setores ou departamentos para que as diferentes atividades sejam melhor realizadas e, assim, o empreendimento possa focar na sua atividade principal. No entanto, a gestão de operação de uma empresa só terá sucesso se os diferentes setores que a compõem sejam integrados, quando as informações e os fluxos de trabalho são incorporados.

Um exemplo muito comum que comprova a necessidade de integração, de troca de informações entre os departamentos, é quando o setor de manutenção predial agenda uma determinada manutenção preventiva de uma unidade da infraestrutura. Para que tudo ocorra da melhor forma possível, é preciso providenciar os materiais necessários, contactar os funcionários responsáveis e informar toda a equipe daquele setor que a produção pode ser interferida devido a manutenção que o local exige. Desta forma, o responsável daquele setor fará o possível para que essa pausa não interfira na entrega final. O trabalho poderá ser adiantado, ou dividido entre antes e depois da data da manutenção, para conseguir equilibrar a atividade e a necessidade manutenção. Fica claro que os dados provenientes de unidades distintas influenciam diretamente no planejamento e na performance da execução das manutenções.  

Agora, tente imaginar se a equipe do setor que receberá a manutenção preventiva não foi avisada. E se as informações do agendamento da manutenção, como o aviso a equipe, os materiais adequados necessários não estão separados e nem ao alcance dos técnicos? Como é possível saber que todos os materiais necessários estão no estoque, se não foi informado o consumo deles nas manutenções anteriores? Qual é o real desempenho dos equipamentos, se não há um histórico do funcionamento e a eficiência das máquinas e dos sistemas? Como saber se a equipe responsável pela manutenção é hábil, já que não há uma comparação de trabalho realizado e horários? 

Contar com um sistema online de gestão é essencial para centralizar e cruzar todos esses dados de forma simples e transparente. A organização e a maneira prática de apresentar essas informações para as diferentes equipes envolvidas integra a comunicação e trabalha um cronograma eficiente para evitar falhas e garantir o pleno funcionamento dos diferentes setores.   

O Leankeep Facility Software possui as funcionalidades para otimizar toda a gestão de manutenção de médios e grandes empreendimentos, de diferentes segmentos de atuação. Entre as soluções, estão:  

– planejamento de manutenção preventiva e corretivas preditivas;
– integração de informação de todos os ativos da empresa;
– integração com fornecedores;
– abertura simples e rápida de chamados;  
– histórico de desempenhos de máquinas e sistemas;  
– apontamento de paradas de manutenções;   
– controle de atividades e de horas trabalhadas pelas diferentes equipes;    
– acompanhamento e desempenho das manutenções em tempo real;  
– e muito mais.   

Dessa maneira, com o fluxo de atividades de manutenção organizado e automatizado, todos os setores da empresa estarão integrados, os dados armazenados, gerando relatórios e indicadores confiáveis que vão facilitar as tomadas de decisões para melhorar o desempenho das equipes, o funcionamento de sistemas e, consequentemente, reduzir gastos de operação sem interferir na qualidade do andamento da atividade principal.  

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