Ordem de Serviço Digital: Quais São os Benefícios?

08 de julho de 2019 por Leankeep Service


Um dos desafios do gestor predial é de se manter atualizado e organizado sobre as atividades de manutenção em seu negócio. Muitos locais ainda fazem as ordens de serviço de forma manual, por papel. 

Ordem de serviço manual

Mas nesse método, é muito fácil se confundir com ordens de serviços escritos a mão ou rasurados, ou até mesmo perder chamados. Além disso, não é uma medida muito sustentável por causa do gasto alto de papéis. Outra desvantagem é que é mais trabalhoso procurar o histórico de atividades, ocorrência e de manutenção ou criar relatórios baseado em ordens de serviço que já foram encerrados. 

Ordem de serviço digital

Já um dos benefícios de utilizar Leankeep Service é a possibilidade de abrir ordens de serviço de forma digital. Esta é uma medida que torna o fluxo de trabalho mais alinhado e menos desburocratizado. Como a ordem de serviço se torna mais visível para quem está envolvido no processo, isso também melhora a interação entre colaboradores e diminui os ruídos de comunicação entre equipes. 

Além disso, o software também está disponível no formato aplicativo, de fácil acesso em seu celular. Essa abordagem oferece mais mobilidade, agilidade e eficiência para a gestão predial. Com o app, é possível acessar online e offline e acessar dados e informações de forma fácil com tecnologia QR Code. 

A informatização dos processos traz outros benefícios também, como a redução de custos, melhoria na produtividade e acesso às atividades de manutenção e histórico de forma rápida e prática. Com a digitalização das ordens de serviço, também se reduz drasticamente no gastos de papéis e o planeta agradece! 

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