Leankeep Service tem a solução ideal para gestão predial do seu empreendimento.

O Leankeep Service fornece dados e relatórios decisivos para tomadas de decisão estratégicas em sua empresa. Abra chamados e preste serviços com mais agilidade, avalie as atividades prestadas e gerencie desde horas de trabalho até a quantidade de material utilizado na manutenção, envolvendo diversas equipes.

Descubra

A abertura de chamados é simples e pode também ser feita pelo celular. O usuário fotografa e descreve o problema, abrindo um registro. O software grava e imediatamente contata o responsável por solucionar o problema. Quem fez o registro pode acompanhar via e-mail o status desde a abertura até sua solução, já que cada passo fica gravado no sistema, com total transparência.

Cadastre os dados detalhados dos equipamentos e dos sistemas de cada área, crie modelos e padrões para programar com eficiência a agenda de atividades e os planos de manutenção. Assim, ficará fácil detectar e prevenir irregularidades, evitando falhas e defeitos.

 

Controle a permissão de acesso de todos os usuários, garantindo a segurança das suas informações: cada um tem acesso somente àquilo que você definir. Integre várias equipes, habilite login e senha para seus fornecedores para que eles acompanhem o que precisa ser feito na sua empresa.

 

Os mais de 60 tipos de relatórios e indicadores gerados pelo Leankeep Service apontam dados como falta de material para atividades preventivas, equipamentos e áreas com mais propensão a problemas e evidenciam o que pode ser melhorado. A informação gerada ainda é um feedback estratégico para apresentar ao cliente, para obter e aumentar a satisfação do mesmo.

Gere economia e previna possíveis defeitos ou falhas de equipamentos com os indicadores de consumo específicos mostrados pela gestão de utilidades. Acompanhe e controle gastos como energia elétrica, água, gás, combustível e lixo. É possível ainda avaliar se os consumos estão dentro da demanda contratada, se houve excedente e onde ocorreu.

Promova uma auditoria interna em sua empresa para se certificar de que seus serviços e planos de manutenção estão sendo executados conforme o planejado. O módulo auditorias avalia se os processos internos estão eficazes, além de enfatizar possíveis pontos de melhoria na qualidade. Você cadastra os itens a serem inspecionados e pode verificar de forma prática a conformidade deles.

Se você trabalha com prazos bem delimitados de atendimento para solução de tarefas e chamados, precisa monitorar essas atividades com atenção. Com este módulo é possível criar quantos SLA forem necessários para uma ocorrência. O software irá registrá-la já com um cronômetro, com alarmes e notificações personalizáveis mostrando que ela é prioritária, destacando e avisando prazos.

Tenha controle e gerenciamento sobre os materiais usados, com a opção de cadastrar mais de um almoxarifado ou, ainda, de um almoxarifado central que funciona como distribuidor. Cadastre entrada e saída de materiais de forma fácil de detectar o momento de uma eventual reposição. Via Leankeep Service, você pode gerar a ordem de compra necessária e até mesmo contatar o fornecedor para que ele cumpra sua tarefa com mais agilidade.

OCORRÊNCIAS - SOLUCIONE PROBLEMAS RAPIDAMENTE

A abertura de chamados é simples e pode também ser feita pelo celular. O usuário fotografa e descreve o problema, abrindo um registro. O software grava e imediatamente contata o responsável por solucionar o problema. Quem fez o registro pode acompanhar via e-mail o status desde a abertura até sua solução, já que cada passo fica gravado no sistema, com total transparência.

ATIVIDADES - FAÇA O PLANEJAMENTO PREVENTIVO

Cadastre os dados detalhados dos equipamentos e dos sistemas de cada área, crie modelos e padrões para programar com eficiência a agenda de atividades e os planos de manutenção. Assim, ficará fácil detectar e prevenir irregularidades, evitando falhas e defeitos.

 

FORNECEDORES - INCLUA-OS COMO USUÁRIOS

Controle a permissão de acesso de todos os usuários, garantindo a segurança das suas informações: cada um tem acesso somente àquilo que você definir. Integre várias equipes, habilite login e senha para seus fornecedores para que eles acompanhem o que precisa ser feito na sua empresa.

 

RELATÓRIOS E INDICADORES - AJUDAM NAS ESTRATÉGIAS

Os mais de 60 tipos de relatórios e indicadores gerados pelo Leankeep Service apontam dados como falta de material para atividades preventivas, equipamentos e áreas com mais propensão a problemas e evidenciam o que pode ser melhorado. A informação gerada ainda é um feedback estratégico para apresentar ao cliente, para obter e aumentar a satisfação do mesmo.

UTILIDADES - CONTROLE GASTOS E CONSUMOS

Gere economia e previna possíveis defeitos ou falhas de equipamentos com os indicadores de consumo específicos mostrados pela gestão de utilidades. Acompanhe e controle gastos como energia elétrica, água, gás, combustível e lixo. É possível ainda avaliar se os consumos estão dentro da demanda contratada, se houve excedente e onde ocorreu.

AUDITORIA – FAÇA CHECKLISTS E CERTIFIQUE-SE DE QUE TUDO ESTÁ FUNCIONANDO

Promova uma auditoria interna em sua empresa para se certificar de que seus serviços e planos de manutenção estão sendo executados conforme o planejado. O módulo auditorias avalia se os processos internos estão eficazes, além de enfatizar possíveis pontos de melhoria na qualidade. Você cadastra os itens a serem inspecionados e pode verificar de forma prática a conformidade deles.

SLA (SERVICE LEVEL AGREEMENT) – CUMPRA À RISCA O PRAZO DOS CHAMADOS

Se você trabalha com prazos bem delimitados de atendimento para solução de tarefas e chamados, precisa monitorar essas atividades com atenção. Com este módulo é possível criar quantos SLA forem necessários para uma ocorrência. O software irá registrá-la já com um cronômetro, com alarmes e notificações personalizáveis mostrando que ela é prioritária, destacando e avisando prazos.

SUPRIMENTOS - ALMOXARIFADO EFICIENTE E DESBUROCRATIZADO

Tenha controle e gerenciamento sobre os materiais usados, com a opção de cadastrar mais de um almoxarifado ou, ainda, de um almoxarifado central que funciona como distribuidor. Cadastre entrada e saída de materiais de forma fácil de detectar o momento de uma eventual reposição. Via Leankeep Service, você pode gerar a ordem de compra necessária e até mesmo contatar o fornecedor para que ele cumpra sua tarefa com mais agilidade.

PMOC em apenas um clique

O Plano de Manutenção, Operação e Controle (PMOC) é obrigatório por lei. Evite ser pego de surpresa por eventuais fiscalizações e tenha ele sempre à mão ou em apenas um clique. O Leankeep Service te ajuda a cumprir as exigências do Ministério da Saúde e auxilia a emitir relatórios como:

  • Identificação do ambiente climatizado
  •  Responsável técnico
  •  Áreas climatizadas
  •  Características dos equipamentos
  •  Plano de atividades
  •  Agenda de atividades realizadas
  •  Ocorrências

Para saber mais sobre a importância de um Plano de Manutenção, Operação e Controle para a sua empresa, clique abaixo e faça o download do nosso e-book:

APLICATIVO LEANKEEP

O app Leankeep Service facilita o acesso ao software. Permite, por exemplo, a leitura de QR Codes de um equipamento ou de uma área para saber se ali tem atividades ou ocorrências pendentes, agilizando o trabalho.

  • Disponível on-line e offline
  • Acessível de qualquer lugar
  • Reduz custos operacionais
  • Integra setores e pessoas
  • Melhora gestão e desempenhos

Benefícios para seu empreendimento

  • Organize sua manutenção preventiva.
  • Gestão diária de utilidades com precisão.
  • Emissão do relatório da Portaria nº 3.523, exigido pela Lei Nº 13.589. PMOC em um clique.
  • Tome decisões com relatórios e indicadores confiáveis.
  • Gerencie suas equipes e fornecedores.
  • Receba avisos e relatórios por e-mail.
  • Acompanhe o desempenho das manutenções. Use offline no celular ou tablet.
  • Controle e atenda chamados rapidamente.
  • Usuários de chamado – registro e reporte – ativos e setores ilimitados.

Entre em contato com a gente ou conheça os Planos do Leankeep Service: