5 dicas para fazer o planejamento de facilities em 2020

2019 está chegando ao fim e este momento é ideal para fazer o planejamento de Facilities da sua empresa para o próximo ano. Confira as dicas da Leankeep para iniciar 2020 da melhor forma!
- Avalie os resultados de 2019
Antes de tomar alguma decisão estratégica, é essencial ter um momento de reflexão sobre o que já foi realizado e conquistado em 2019. O que deu certo? O que pode ser melhorado? Estas questões irão guiar os próximos passos. Neste momento, é interessante colher dados em relatórios e indicadores para mensurar os resultados do ano que passou e coletar feedback de sua equipe de operação e manutenção de facilities para ouvir ideias e sugestões que podem ser realizadas no próximo ano.
- Identifique as necessidades de sua empresa
Cada empresa tem as suas particularidades e necessidades. Neste momento, considere quais são as prioridades no momento. Assim, será possível trabalhar com mais foco e eficiência. Além disso, é fundamental diferenciar o que é importante e o que é urgente. Ao realizar este tipo de planejamento com antecedência, é possível trabalhar para atingir os objetivos da empresa e estabelecer as atividades programadas, em vez de apenas resolver crises urgentes.
- Planeje seus recursos
Além de estabelecer metas, é importante saber quais são os custos envolvidos em cada atividade. Ao compreender a realidade de sua empresa, é possível estabelecer objetivos que estejam dentro do orçamento disponível. Além dos recursos financeiros, também deve-se avaliar a gestão de pessoas. Será que este é o momento certo de expandir ou reestruturar sua equipe? É necessário terceirizar algum serviço de Facilities? É essencial considerar se os recursos de sua empresas estão alinhados com os objetivos no planejamento.
- Estabeleça um cronograma
Antes de 2020 começar, planeje as atividades que irão acontecer ao longo do ano. Se o planejamento é realizado com antecedência, é possível pensar qual é a época do ano ideal para a realização de cada atividade. Além disso, também estime os equipamentos, quantidade de tempo e equipe que cada tarefa vai exigir. Dentro do cronograma, as revisões periódicas de equipamentos e serviços também precisam ser contempladas. Ao criar um cronograma funcional, é possível estar mais bem preparado caso ocorra algum imprevisto, além de aumentar a produtividade e evitar gastos desnecessários. A tecnologia ajuda muito nessas horas, munidos de todas essas informações, é possível fazer um plano de manutenção e definir todas as periodicidades do ano todo.
- Fique atento à novidades e tendências
O que podemos esperar de 2020? Não tem como saber exatamente, mas algumas tendências como a sustentabilidade continuam. Avalie o que poderia ser implementado, como a reutilização de água, criação de áreas verdes e utilizar luzes que gastam menos energia. Além disso, existem tecnologias e soluções digitais para agilizar a gestão de Facilities. Existem eventos da área que você pode participar? É interessante conhecer as novidades do mercado e se manter atualizado.
Com estas dicas, comece o ano novo com tranquilidade, segurança e produtividade. Utilizar um software digital como Leankeep é a melhor solução para agilizar o planejamento das atividades de operação e manutenção de Facilities. Acesse e leve os benefícios de Leankeep Service para sua empresa, como:
- Indicadores e relatórios decisivos;
- Planejamento das atividades programadas;
- Redução de custos;
- Sustentabilidade empresarial.
FONTES: Manutenção em Foco, Kantro e WeAudit.
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