Faça abertura de chamados de forma simples: o usuário fotografa e descreve o problema e, pronto, um novo chamado foi registrado. O software grava e imediatamente contata o responsável por solucionar o problema. Tudo isso pode ser feito pelo celular. Desde a abertura até sua solução podem ser acompanhadas por e-mail, com total transparência.
Leankeep Building tem a solução ideal de gestão predial de um único prédio até grandes complexos turísticos.
O Leankeep Building ajuda a reduzir custos operacionais da gestão predial e é indicado para shoppings, hospitais, universidades e outros empreendimentos. Simples de operar, suas funcionalidades facilitam o controle de sistemas como ar condicionado, iluminação, hidráulica, elétrica, entre outros. Também organiza a agenda de trabalho de diversas equipes, envolvendo desde o colaborador até o fornecedor.
Faça abertura de chamados de forma simples: o usuário fotografa e descreve o problema e, pronto, um novo chamado foi registrado. O software grava e imediatamente contata o responsável por solucionar o problema. Tudo isso pode ser feito pelo celular. Desde a abertura até sua solução podem ser acompanhadas por e-mail, com total transparência.
Cadastre os dados dos equipamentos e dos sistemas de cada área, crie padrões para programar com eficiência a agenda de atividades e os planos de manutenção. Assim ficará mais fácil detectar e prevenir irregularidades, evitando falhas e defeitos.
Você controla a permissão de acesso de todos os usuários, garantindo a segurança das suas informações: cada um tem acesso somente àquilo que você definir. Integre várias equipes, habilite login e senha para seus fornecedores para que eles acompanhem o que precisa ser feito na sua empresa.
Os mais de 60 tipos de relatórios e indicadores gerados pelo Leankeep Building apontam dados como falta de material para atividades preventivas, equipamentos e áreas com mais propensão a problemas e evidenciam o que pode ser melhorado. Ainda é possível emitir relatórios de histórico de funcionamento das máquinas, apontando a performance do aparelho.
Promova uma auditoria interna em sua empresa para se certificar da eficiência operacional em sua equipe, se os planos de manutenção e/ou manutenções estão sendo executados conforme o planejado.
O módulo auditorias avalia se os processos internos estão sendo eficazes, além de enfatizar possíveis pontos de melhoria na qualidade. Você cadastra os itens a serem inspecionados e pode verificar de forma prática a conformidade deles.
Se você trabalha com prazos bem delimitados de atendimento para solução de tarefas e chamados, precisa monitorar essas atividades com atenção. Com este módulo é possível criar quantos SLA forem necessários para uma ocorrência. O software irá registrá-la já com um cronômetro, com alarmes e notificações personalizáveis mostrando que ela é prioritária, destacando e avisando prazos.
Tenha controle e gerenciamento sobre os materiais usados pela empresa, com a opção de cadastrar mais de um almoxarifado ou, ainda, de um almoxarifado central que funciona como distribuidor. Cadastre entrada e saída de materiais de forma fácil de detectar o momento de uma eventual reposição.
Este módulo auxilia no controle e você pode gerar a ordem de compra necessária e até mesmo contatar o fornecedor, via o Leankeep Building, para que ele cumpra sua tarefa com mais agilidade.
ATIVIDADES - FAÇA O PLANEJAMENTO PREVENTIVO
Cadastre os dados dos equipamentos e dos sistemas de cada área, crie padrões para programar com eficiência a agenda de atividades e os planos de manutenção. Assim ficará mais fácil detectar e prevenir irregularidades, evitando falhas e defeitos.
FORNECEDORES - INCLUA-OS NO SOFTWARE
Você controla a permissão de acesso de todos os usuários, garantindo a segurança das suas informações: cada um tem acesso somente àquilo que você definir. Integre várias equipes, habilite login e senha para seus fornecedores para que eles acompanhem o que precisa ser feito na sua empresa.
RELATÓRIOS E INDICADORES - AJUDAM NAS ESTRATÉGIAS
Os mais de 60 tipos de relatórios e indicadores gerados pelo Leankeep Building apontam dados como falta de material para atividades preventivas, equipamentos e áreas com mais propensão a problemas e evidenciam o que pode ser melhorado. Ainda é possível emitir relatórios de histórico de funcionamento das máquinas, apontando a performance do aparelho.
AUDITORIA – ORGANIZE CHECKLISTS E CERTIFIQUE-SE DE QUE TUDO ESTÁ FUNCIONANDO
Promova uma auditoria interna em sua empresa para se certificar da eficiência operacional em sua equipe, se os planos de manutenção e/ou manutenções estão sendo executados conforme o planejado.
O módulo auditorias avalia se os processos internos estão sendo eficazes, além de enfatizar possíveis pontos de melhoria na qualidade. Você cadastra os itens a serem inspecionados e pode verificar de forma prática a conformidade deles.
SLA (SERVICE LEVEL AGREEMENT) – CUMPRA À RISCA O PRAZO DOS CHAMADOS
Se você trabalha com prazos bem delimitados de atendimento para solução de tarefas e chamados, precisa monitorar essas atividades com atenção. Com este módulo é possível criar quantos SLA forem necessários para uma ocorrência. O software irá registrá-la já com um cronômetro, com alarmes e notificações personalizáveis mostrando que ela é prioritária, destacando e avisando prazos.
SUPRIMENTOS - ALMOXARIFADO EFICIENTE E DESBUROCRATIZADO
Tenha controle e gerenciamento sobre os materiais usados pela empresa, com a opção de cadastrar mais de um almoxarifado ou, ainda, de um almoxarifado central que funciona como distribuidor. Cadastre entrada e saída de materiais de forma fácil de detectar o momento de uma eventual reposição.
Este módulo auxilia no controle e você pode gerar a ordem de compra necessária e até mesmo contatar o fornecedor, via o Leankeep Building, para que ele cumpra sua tarefa com mais agilidade.
APLICATIVO LEANKEEP
O app Leankeep Building facilita o acesso ao software. Permite, por exemplo, a leitura de QR Codes de um equipamento ou de uma área para saber se ali tem atividades ou ocorrências pendentes, agilizando muito o trabalho.
- Disponível on-line e offline
- Acessível de qualquer lugar
- Reduz custos operacionais
- Integra setores e pessoas
- Melhora gestão e desempenhos
Benefícios para seu empreendimento
- Organize sua manutenção preventiva.
- Controle e atenda chamados rapidamente.
- Utilize ordens de serviços digitais e economize papel.
- Emissão do relatório da Portaria nº 3.523, exigido pela Lei Nº 13.589. PMOC em um clique.
- Tome decisões com relatórios e indicadores confiáveis.
- Usuários de chamado – registro e reporte – ativos e setores ilimitados.
- Gerencie suas equipes e fornecedores. Receba avisos e relatórios por e-mail.
- Acompanhe o desempenho das manutenções.
- Use offline no celular ou tablet.