Manutenção de escolas e universidadescom cada sala no histórico.

O campus, ou cada escola, é uma Unidade de Manutenção. Blocos, andares, salas, laboratórios, quadras e banheiros são áreas, agrupadas em grupo e subgrupo de ambiente, e os equipamentos ficam ligados à área onde estão. Para o levantamento, o GPT Levantamento de ativos transforma as anotações da vistoria em linhas da planilha de importação e padroniza nomes de áreas, equipamentos e TAGs.

Cada campus é uma unidade, e as unidades se organizam em Grupo e Subgrupo, por cidade, região ou mantenedora. Os filtros do Dashboard e dos relatórios seguem essa estrutura, e o ranking de ocorrências mostra quais campi concentram mais chamados.

A empresa usa um canal por vez. O formulário sem login serve quando muita gente pede e não dá para controlar o acesso de todos; o Portal do Cliente, com login, serve a quem pede sempre e precisa acompanhar e aprovar, e esses solicitantes são cadastrados sem custo. O administrador decide se o QR Code abre a página pública do ativo, com o botão Abrir chamado, ou direto o formulário, e pode renomear campos, como Unidade para Campus.

Dá. Um Plano Geral aplica as mesmas atividades a todas as áreas do tipo Sala de Aula, a todos os Laboratórios ou a todos os equipamentos de um tipo, em um ou vários campi. Os executores são os usuários do setor escolhido no plano.

Ligue a cada equipamento os manuais e documentos dele e crie atividades com medição, com valores mínimo, máximo e padrão. Com a conformidade ligada, a baixa registra se o item estava conforme. Documentos com vencimento avisam por e-mail antes de vencer.

Cadastre prioridades com o prazo esperado para a solução, da empresa ou específicas de cada campus. Uma solução registrada depois da data limite pode pedir justificativa do atraso, e o Dashboard separa as ocorrências solucionadas dentro e fora do prazo.

Cadastre a empresa como fornecedor, com as áreas, equipamentos e sistemas que atende e o contrato, com vigência e valor. Usuários do fornecedor, do tipo Operacional, baixam as preventivas direcionadas a eles e respondem orçamentos pedidos numa ocorrência.

A Visão Geral em PDF com atividades por prazo, distribuição das horas técnicas entre preventivas e corretivas, ocorrências por sistema e avaliação dos atendimentos. Para o detalhe, o Relatório de Atividades com fotos e assinaturas. Veja quais indicadores acompanhar.