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Funcionalidade · Manutenção preventiva

Software de manutenção preventivano prazo e comprovada.

Monte o plano uma vez e a Leankeep gera a agenda de quem executa. O técnico dá baixa no aplicativo com fotos, medições e assinatura; você acompanha o previsto e o realizado.

Sem fidelidadeA partir de R$ 297,00

Animação: dia, semana e mês
01Agenda da equipe

Usada por mais de 3.000 gestores de manutenção

Grupo BoticárioCoco BambuSebraeSescBeiramare-VerticalÁlamoArpolController BMSJohnson Controls
Na tela

A preventiva,
do plano ao relatório.

Animações com a tela do produto e dados de exemplo. Escolha uma funcionalidade ou deixe passar sozinho.

01 · Planejar

O plano gera as atividades sozinho, na frequência certa.

Cada plano define o que fazer, com que frequência, em quais equipamentos ou áreas e quem executa. Depois de agendado, a Leankeep cria as atividades sozinha, na periodicidade certa.

Animação: o GPT da Leankeep sugere um plano preventivo para ar-condicionado split

O Assistente para Planos de Atividades, um GPT da Leankeep, sugere atividades, frequências e descrições a partir do equipamento e do tipo de operação. Você revisa e cadastra.

O Plano Geral aplica as mesmas preventivas a várias unidades, a um Tipo de Área ou a um Tipo de Equipamento, como todos os splits. Uma edição vale para todas.

Unidades, ambientes e equipamentos ganham etiqueta com QR Code, em A4 ou rolo, com o seu logo. O técnico lê o código e chega direto ao equipamento.

O GPT de levantamento de ativos transforma anotações soltas em linhas da planilha de importação e padroniza nomes de equipamentos, áreas e TAGs antes de importar.

02 · Programar

Preventiva, corretiva e atraso no mesmo calendário.

A Agenda mostra a programação da equipe por dia, semana ou mês, com atrasos sinalizados e cada unidade na sua cor. Dá para mudar data, horário e executor ali mesmo, sem abrir o plano.

Animação: dia, semana e mês

Filtre por unidade, plano, executor, ambiente ou equipamento. Em Pendentes, as atividades aparecem pela data programada; em Baixadas, pela data em que foram feitas.

Cada card traz unidade, plano, área ou equipamento, horário, executor, quantidade de atividades e horas previstas, com atalho para o WhatsApp de quem vai executar.

Atrasou? Selecione as atividades, mude data, horário e executor de uma vez e escolha se a mudança vale também para as próximas da programação.

03 · Executar

O técnico dá baixa no celular, com a prova junto.

As atividades chegam ao aplicativo para Android e iPhone. A baixa registra status, fotos, medições, material, executor e assinatura, e tudo vai para o histórico do equipamento.

Animação: da Agenda do App à baixa concluída, com material, fotos e assinatura

O técnico abre a atividade do dia na Agenda do App, marca como realizada, informa o material usado, anexa as fotos e finaliza com a assinatura salva.

Escolha as unidades que o técnico leva no aparelho. Sem sinal no subsolo ou na casa de máquinas, o trabalho continua, e a sincronização acontece quando o sinal volta.

A baixa aceita até 15 fotos. Antes de anexar, o técnico marca na própria foto o ponto que precisa de atenção.

Quando o valor medido passa do limite configurado, o App avisa e pergunta se deve abrir uma ocorrência, que entra em Ocorrências para a equipe analisar.

“A funcionalidade mais utilizada hoje do software é a gestão e controle de atividades, aplicada pela descrição dos serviços com imagem e texto, antes, durante e depois das manutenções.”
Robson Fernandes · Engenharia Fernandes & Martinho

Saiba mais: Aplicativo para técnicos

04 · Comprovar

O previsto e o realizado chegam antes de alguém pedir.

A tela inicial mostra o cumprimento de prazos e o que piorou em relação aos 30 dias anteriores. O relatório de atividades sai por e-mail na frequência definida, e o PMOC usa as mesmas execuções.

Animação: indicadores se atualizam ao trocar o período

A Visão Geral mostra ocorrências, atividades, cumprimento de prazos, horas técnicas e carga da equipe, com filtros por grupo, unidade, estado e cidade.

Os gráficos comparam com os 30 dias anteriores e trazem um comentário automático. Em Investigar, você chega aos registros por trás do número.

Configure uma vez: PDF detalhado, PDF resumido ou Excel, com envio diário, semanal ou mensal. O PDF detalhado leva fotos, assinaturas, materiais, custos e justificativas.

“A melhoria na execução dos serviços foi notável e os clientes ficam impressionados com a qualidade das informações que apresentamos nos relatórios mensais dos serviços.”
Lilian Santos · IMC Saste

Saiba mais: Relatórios de manutençãoGestão de PMOC

O que vem junto

Tudo o que a preventiva
precisa para acontecer.

Os recursos que sustentam a rotina, um a um, para quem quer saber exatamente como funciona.

Planos com frequência e responsável

Cada atividade tem tipo (preventiva, preditiva ou instalação), prioridade A, B ou C, sistema, categoria, executor ou equipe e tempo previsto. A frequência pode ser semanal, mensal, anual ou sem repetição; pela planilha de importação e nos Planos Gerais, também diária e em intervalos, como a cada dois meses.

Planos Gerais para várias unidades

Aplique as mesmas atividades a várias unidades, a um tipo de área (todas as salas de aula, por exemplo) ou a um tipo de equipamento (todos os splits), sem repetir o cadastro em cada lugar.

Modelos de plano

Transforme um plano em modelo e use como base para os próximos. A Leankeep indica se cada plano está atualizado em relação ao modelo de origem.

Medições com limite

Atividades de medição têm valores mínimo, máximo e padrão. Fora do limite, a Leankeep pergunta se deve abrir uma ocorrência na hora, para o problema não ficar só no papel.

Conformidade e aprovação

Com a conformidade ligada, a baixa registra se o item estava conforme ou não conforme. Com a aprovação ligada, a atividade só é finalizada depois que o responsável aprova.

Dias úteis e reagendamento

Atividades que cairiam em fim de semana ou feriado podem ir para o próximo dia útil. Quando a baixa sai em outra data, você escolhe se as próximas seguem a nova data ou o cronograma original.

Importação por planilha e IA

Equipamentos e planos entram por planilha. Dois assistentes da Leankeep no ChatGPT ajudam a montar o levantamento de ativos e o plano de atividades; você revisa antes de cadastrar. Para começar do zero, use a planilha de manutenção preventiva.

Relatórios e PMOC

Relatório de Atividades em PDF ou Excel, com envio automático diário, semanal ou mensal, além do relatório PMOC e do relatório de MTBF, MTTR e Disponibilidade, emitidos na tela. Veja relatórios e PMOC.

Perguntas
frequentes.

Outras dúvidas estão na página de perguntas.

O que é um software de manutenção preventiva?

É o sistema que transforma o plano de manutenção em atividades programadas, distribui o trabalho para quem executa e guarda o registro de cada execução. Na Leankeep, o plano gera a agenda, o técnico dá baixa no aplicativo e os relatórios mostram o previsto e o realizado.

Como cadastro um plano de manutenção preventiva?

Em Atividades, Planos de Atividades: escolha a unidade, dê um nome e o tipo do plano (recorrente ou eventual), cadastre as atividades com frequência, prioridade, sistema, responsável e tempo previsto e vincule os equipamentos ou áreas. Depois de agendado, a Leankeep gera as atividades sozinha.

Dá para usar o mesmo plano em várias unidades?

Dá. Os Planos Gerais aplicam as mesmas atividades a várias unidades, a um tipo de área ou a um tipo de equipamento presente em unidades diferentes. Os executores são os usuários do setor escolhido no plano.

Quais frequências posso programar?

No cadastro do plano: semanal, mensal, anual ou sem repetição. Pela planilha de importação e nos Planos Gerais, também diária e em intervalos, como a cada dois meses. Dá para limitar o agendamento a dias úteis.

O técnico precisa de internet para fazer a preventiva?

Não. No aplicativo, para Android e iPhone, o técnico escolhe as unidades que leva no aparelho e trabalha sem sinal. Quando a conexão volta, tudo é sincronizado.

O que acontece quando uma preventiva atrasa?

A Agenda sinaliza o atraso. Você seleciona as atividades e muda data, horário e executor de uma vez, escolhendo se a mudança vale também para as próximas. Se a baixa sair em outra data, a Leankeep pergunta se deve reagendar as seguintes a partir dela.

Como comprovo que a preventiva foi feita?

A baixa registra status, data e hora, executor, fotos (até 15, com marcação), medições, material usado e assinatura. Tudo fica no histórico do equipamento e no relatório de atividades em PDF ou Excel.

Uma medição fora do padrão vira chamado?

Vira, se você quiser. Quando o valor passa dos limites configurados, a Leankeep pergunta se deve abrir uma ocorrência, que entra na fila de corretivas da equipe.

Consigo importar a minha planilha de manutenção preventiva?

Consegue. Equipamentos e planos de atividades podem ser importados por planilha, e os assistentes da Leankeep no ChatGPT ajudam a organizar o levantamento. Se ainda não tem uma, comece pela planilha gratuita.

A Leankeep gera o PMOC?

Gera. O relatório PMOC sai a partir dos planos e das execuções registradas, com as evidências de cada atividade. Veja a gestão de PMOC.

Quanto custa?

Os planos começam em R$ 297,00 por mês e não têm fidelidade. O valor acompanha o tamanho da operação; na demonstração, o time indica o plano certo para você.

18 anos colocando a manutenção em dia

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em dia.

Mostre como a sua manutenção funciona hoje e veja os seus planos rodando na Leankeep, numa demonstração pelo Google Meet.

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