Planilha de manutenção ou Leankeep?Depende do tamanho.
Com poucos ativos e uma pessoa cuidando de tudo, a planilha resolve. Quando a agenda precisa avisar, a foto precisa ficar junto do registro e alguém pede relatório, ela vira trabalho extra.
Sem fidelidadeA partir de R$ 297,00
Usada por mais de 3.000 gestores de manutenção
Quando a planilha
dá conta do recado.
A planilha não é o problema. Ela é flexível, de graça e todo mundo sabe usar. O problema aparece quando a operação cresce e a planilha continua do mesmo tamanho.
A planilha basta quando
- Há poucos ativos, em uma unidade só.
- Uma pessoa planeja, executa ou acompanha de perto, e é a única que edita o arquivo.
- Os chamados são poucos e chegam por um canal só.
- Ninguém de fora pede relatório com foto, assinatura e histórico.
- Não há PMOC, auditoria ou contrato que cobre a prova de cada execução.
Para esse caso, comece pela planilha certa
Se você se reconheceu na lista, não precisa de software agora. Use a planilha gratuita de manutenção preventiva da Leankeep, com atividades modelo prontas e um dashboard para acompanhar a execução.
O guia de cronograma de manutenção preventiva explica como montar e acompanhar o previsto e o realizado. Uma planilha organizada, com nomes padronizados e TAG, também vira cadastro por importação quando chegar a hora de migrar.
Sinais de que a planilha ficou pequena
- Mais de uma pessoa edita o arquivo, e ninguém sabe qual versão vale.
- O técnico manda a foto pelo WhatsApp e alguém precisa salvar e renomear.
- O atraso da preventiva só aparece quando alguém abre o arquivo e confere data por data.
- O cliente ou a diretoria pede o histórico de um equipamento e a resposta leva horas.
- O relatório do mês é montado copiando e colando.
- Os chamados chegam por WhatsApp, telefone, e-mail e corredor.
Planilha bem feita
contra a Leankeep.
A comparação é com uma planilha organizada, não com uma bagunçada. Em uma linha a planilha ganha, e ela está aí.
| Planilha | Leankeep | |
|---|---|---|
| Custo para começar | Gratuita ou já paga no pacote de escritório | A partir de R$ 297,00 por mês, sem fidelidade |
| Liberdade de formato | Total: qualquer coluna, qualquer fórmula | Campos do sistema, com exportação em Excel |
| Cadastro de ativos | Uma linha por equipamento, do jeito de cada um | Unidade, área e equipamento, com TAG e etiqueta com QR Code |
| Plano preventivo | Datas digitadas ou calculadas por fórmula | O plano gera as atividades e pode pular fins de semana e feriados |
| Aviso de atraso | Não | Atraso sinalizado na Agenda, reprogramação em lote e aviso por e-mail |
| Execução em campo | Papel ou mensagem, digitado depois | Baixa no aplicativo para Android e iPhone, mesmo sem internet |
| Foto e assinatura | Em pastas ou no WhatsApp, longe da linha | Na própria baixa: até 15 fotos com marcação e assinatura |
| Histórico por equipamento | Em parte | Cada baixa e cada correção no histórico do equipamento |
| Chamados | WhatsApp, telefone e e-mail | QR Code, Portal do Cliente ou formulário sem login; solicitante sem custo |
| Relatório | Montado à mão a cada período | PDF ou Excel, enviado por e-mail na frequência definida |
| Indicadores | Fórmulas que quebram quando alguém insere uma linha | Visão Geral com até 14 gráficos e relatório de MTBF, MTTR e Disponibilidade |
| PMOC | Documento à parte, preenchido de novo | Relatório PMOC emitido a partir dos planos e das execuções |
Se só a coluna da planilha descreve a sua rotina, ela ainda serve. A planilha gratuita é um bom próximo passo.
Cinco momentos
em que a planilha cobra a conta.
Nenhum deles aparece no primeiro mês. Todos aparecem quando a operação cresce.
Antes: A preventiva vence e ninguém percebe até o fim do mês, quando alguém confere a coluna de datas.
Com a Leankeep: O atraso aparece sinalizado na Agenda, e as atividades se reprogramam em lote, sem abrir o plano.
Antes: A foto do serviço chega no WhatsApp do supervisor e se perde na conversa.
Com a Leankeep: A foto entra na baixa, marcada no ponto que importa, ligada à atividade e ao equipamento.
Antes: A assinatura fica no papel, o papel fica na pasta, e a pasta não está onde o cliente está.
Com a Leankeep: O técnico finaliza a baixa com a assinatura salva no aplicativo, e ela vai para o relatório.
Antes: Para saber o que foi feito no chiller, alguém procura em várias abas e arquivos de meses diferentes.
Com a Leankeep: O histórico do equipamento mostra as atividades e as correções, com fotos e executor.
Antes: O chamado chega por WhatsApp, sem número, sem local exato e sem prazo.
Com a Leankeep: O solicitante lê o QR Code; unidade, ambiente e equipamento chegam preenchidos, e a ocorrência ganha código.
Da planilha
à primeira semana de uso.
O tempo de cada etapa depende do tamanho da base e de quanto ela já está organizada. A ordem é sempre esta.
- Antes de começar
Junte o que já existe
A planilha atual, a lista de equipamentos, contratos e manuais. O GPT de levantamento de ativos da Leankeep transforma anotações soltas em linhas da planilha de importação, com nomes e TAGs padronizados, e você revisa antes de importar.
- Importação
A estrutura entra de uma vez
A planilha de importação cria unidades, áreas e equipamentos de uma vez. Use o modelo baixado da Leankeep, sem mudar colunas e sem repetir TAG na mesma unidade.
- Primeiro plano
O plano começa a gerar a agenda
Os planos entram pela planilha de planos de atividades ou pelo cadastro na tela. O Assistente para Planos de Atividades, um GPT da Leankeep, sugere atividades, frequências e descrições para você revisar.
- Primeira baixa
O técnico usa o aplicativo
Ele instala o app no Android ou no iPhone, abre a atividade do dia, registra material e fotos e finaliza com a assinatura. Sem sinal, o trabalho continua e sincroniza depois.
- Primeira semana
Você confere o previsto e o realizado
Na Agenda, Pendentes mostra as atividades pela data programada e Baixadas pela data em que foram feitas. Configure o Relatório de Atividades uma vez e ele passa a chegar por e-mail.
Quanto custa ficar
e quanto custa migrar.
Planilha parece gratuita e software parece caro. A conta muda quando entram as horas de quem mantém tudo funcionando.
O custo de ficar na planilha
Não aparece na fatura: são as horas para consolidar datas, cobrar quem não deu baixa, salvar fotos, montar o relatório do mês e procurar o histórico quando alguém pede. Some essas horas de um mês na sua operação antes de comparar com qualquer mensalidade.
O custo da licença
Os planos da Leankeep começam em R$ 297,00 por mês, sem fidelidade. O valor acompanha o tamanho da operação, e o time indica o plano na demonstração. Veja os planos.
O custo de levantar a base
Existe com ou sem software: alguém precisa saber quais equipamentos existem e onde estão. Se a planilha já tem isso, a importação aproveita. Se não tem, a implantação começa pelo levantamento, com o GPT de ativos ajudando a padronizar. O guia de inventário mostra como conferir.
O custo de treinar a equipe
No aplicativo, o técnico vê a atividade do dia e dá baixa com foto, material e assinatura no mesmo fluxo. A Central de Ajuda da Leankeep tem artigos e aulas em vídeo para administradores e para operacionais.
O custo de abrir chamado
Zero para quem pede o serviço: o solicitante do Portal do Cliente é cadastrado sem custo. Quem não precisa de login usa o formulário pelo navegador, com até 3 fotos.
O custo de sair depois
Sem fidelidade, você pode cancelar. Os relatórios saem em PDF e Excel, e o Relatório de Horas Técnicas e o de MTBF, MTTR e Disponibilidade também podem ir para o Excel.
Para quem decidiu sair da planilha
Perguntas
frequentes.
Outras dúvidas estão na página de perguntas.
Planilha de manutenção ou software: qual escolher?
Depende do tamanho da operação. Com poucos ativos, uma unidade e uma pessoa cuidando de tudo, a planilha resolve. Quando várias pessoas precisam planejar, executar e comprovar, ou quando alguém pede relatório com foto e assinatura, o software passa a custar menos do que as horas gastas mantendo a planilha.
Até quando a planilha dá conta?
Até o momento em que mais de uma pessoa edita o arquivo, a prova do serviço fica fora dele ou o relatório do mês vira um dia de trabalho. Esses sinais aparecem antes do número de equipamentos ficar grande.
A Leankeep importa a minha planilha de manutenção?
Importa, pelo modelo da Leankeep. A planilha de importação de equipamentos cria unidades, áreas e equipamentos de uma vez, e a planilha de planos de atividades traz as preventivas. Você copia os dados da sua planilha para o modelo, sem mudar as colunas.
Preciso mudar o formato da minha planilha para importar?
Precisa passar os dados para o modelo baixado em Cadastros, Planilhas de Importação. Nomes de colunas, ordem e estrutura não podem mudar, os campos obrigatórios têm asterisco e a TAG não pode se repetir na mesma unidade.
A IA faz a migração sozinha?
Não. Os dois GPTs da Leankeep ajudam a preencher a planilha de ativos e a montar planos de atividades, mas a conferência é sua antes de importar. É ajuda para padronizar, não importação automática.
O que tem na planilha gratuita da Leankeep?
Um modelo de manutenção preventiva com atividades modelo prontas e um dashboard para acompanhar a execução. É gratuita e serve para quem ainda não precisa de software. Baixe aqui.
Dá para fazer relatório de manutenção no Excel?
Dá, montando à mão a cada período. Na Leankeep, o Relatório de Atividades sai em PDF detalhado, PDF resumido ou Excel e pode ser enviado sozinho, por e-mail, na frequência que você definir. Veja relatórios.
O técnico precisa de internet para usar a Leankeep?
Não. No aplicativo, ele escolhe as unidades que leva no aparelho e trabalha sem sinal. Quando a conexão volta, tudo é sincronizado.
Como ficam as fotos e as assinaturas?
Dentro da baixa. A atividade aceita até 15 fotos, com marcação do ponto que precisa de atenção, e é finalizada com a assinatura. Tudo fica no histórico do equipamento e no relatório.
Quanto custa a Leankeep?
Os planos começam em R$ 297,00 por mês e não têm fidelidade. O valor acompanha o tamanho da operação; na demonstração, o time indica o plano certo para você.
18 anos colocando a manutenção em dia
Traga a sua planilha
para a demonstração.
Mostre a planilha que você usa hoje e veja, pelo Google Meet, como ela fica na Leankeep: ativos, planos, agenda e baixa no aplicativo.
Agendar demonstraçãoSem fidelidadeA partir de R$ 297,00